Bonjour à tous,

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle de notre association qui se tiendra le lundi 19 juin 2023 de 21h à 22h en visio (à partir de 20h55 pour avoir le temps à tous de se connecter). Si vous n’avez pas reçu le lien de connexion, n’hésitez pas à nous contacter.

L’ordre du jour sera le suivant :

• Rapport moral du président et vote
• Rapport financier du Trésorier et vote
• Élection des membres du bureau
  • Le bureau doit être au moins composé de 6 personnes, c’est à dire président et vice-président, trésorier et vice-trésorier, secrétaire et vice-secrétaire et autres membres actifs.
  • Pour pouvoir maintenir l’association et ne pas la fermer à la rentrée, tous les postes doivent être pourvus car le bureau est à renouveler intégralement. En effet les enfants grandissant et arrêtant donc l’activité bébés-nageurs, le bureau de l’association CANARE est amené à se renouveler régulièrement.
  • Les tâches à repartir sont les suivantes

• • • Gestion du personnel (environ 15 salariés), autonomes au niveau planning mais à suivre pour toutes les exceptions et travailler avec eux pour les évolutions (matériels avec les MNS, exception dans les agendas, préparation des fêtes…)
    • Trésorerie (paiement des salaires, remboursement, embauche et/ou licenciement, déclaration impôt, bilan…) en coordination avec le cabinet comptable
    • Gestion des adhérents (environ 300), inscriptions et suivi tout au long de l’année des demandes et gestion de la boite mail
    • Communication web, site internet, facebook, trombi, calendrier…
    • Gestion du calendrier, Organisation des fêtes
    • Autres projets pour faire évoluer l’association, entre autre quelles meilleures solutions plutôt que les formulaires google (qui était une évolution déjà par rapport au papier il y a quelques années)
    • …
• Questions diverses

Si vous souhaitez vous investir au bureau des CANARE et/ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à vous manifester et à répondre à ce mail avant la tenue de l’AG.

En l’état actuel des choses, l’association ne pourra pas maintenir ses activités à la rentrée. Nous comptons sur vous pour continuer à faire vivre CANARE ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de précisions ou juste pour nous manifester votre intérêt.

Si vous ne pouvez être présent, merci de bien vouloir nous retourner le pouvoir reçu par email dûment signé.

Quand on voit le bonheur des enfants et l’investissement de l’équipe des maîtres-nageurs/éducateurs, cela vaut vraiment le coup de consacrer du temps à CANARE !

Le bureau (de parents bénévoles) de l’association CANARE
Centre d’Activités pour la NAtation, la Recherche et l’Education